Osallistumisehdot Tykkimäki Trail 13.7.2024

Kilpailun järjestäjä ei vakuuta kilpailijoita, vaan jokainen huolehtii omasta vakuutusturvastaan itsenäisesti.

Tapahtumaan osallistuvan nimi ja mahdollinen seura julkaistaan tapahtuman nettisivuilla osallistujalistassa sekä tapahtuman jälkeen tulosluetteloissa.

Tapahtumasta tuotetaan kuva- ja videomateriaalia, jota käytetään tapahtumaan liittyvässä tiedottamisessa ja markkinoinnissa. Maksamalla osallistumismaksun hyväksyt, että sinusta otettua kuvaa voidaan käyttää tapahtumaan liittyen.

Ilmoittautumisen muutokset ja siirrot:

1. Ilmoittautuminen on sitova, eikä sitä ole mahdollista perua ilmoittautumisen jälkeen.
2. Ilmoittautumisen tiedot (nimen, sarjan ja seuran) voi siirtää toiselle henkilölle tai käytettäväksi seuraavalle vuodelle. Siirto vuodella eteenpäin on mahdollista toteuttaa vain yhden kerran. Mahdollinen siirto seuraavalle vuodelle pitää ilmoittaa etukäteen tapahtumanjärjestäjälle 12.7.2024 mennessä, jonka jälkeen tietojen muuttaminen maksaa 10€. 
3. Jälki-ilmoittautuminen on mahdollista myös paikan päällä.
4. Sarjan vaihto 12.7.2024 jälkeen on mahdollista 10 € lisämaksulla. Sarjan vaihdon voi ilmoittaa ainoastaan tapahtumapaikalla tapahtuman kisatoimistoon. Mikäli vaihdat kalliimpaan sarjaan, niin maksettavaksi tulee myös sarjojen välisen hinnan erotus.
5. Muut muutokset eivät ole mahdollisia

Peruuntuminen:

A) Mikäli kilpailu joudutaan järjestäjästä riippumattomista force majeur syistä (esim. vaaralliset olosuhteet) perumaan 7.7.2024 mennessä, palauttaa järjestäjä osallistumismaksun kokonaisuudessaan 5 euron käsittelykulua lukuunottamatta. Osallistujalla on edelleen oikeus 12.7.2024 mennessä siirtää osallistumisoikeus veloituksetta vuodelle 2025.

B) Mikäli kilpailu joudutaan järjestäjästä riippumattomista force majeur syistä (esim. vaaralliset olosuhteet) perumaan 12.7.2024 tai myöhemmin, palauttaa järjestäjä 50 % osallistumismaksusta. Osallistujalla on edelleen oikeus siirtää osallistumisoikeus 13.7.2024 siirtomaksua(15 €) vastaan vuodelle 2025.